Mobildiskotek eller livemusik?

Musikken er den enkeltbeslutning, der har størst betydning for stemningen til en fest. Spørgsmålet er som regel det samme: skal det være et mobildiskotek eller livemusik? Begge dele har klare fordele, og valget afhænger mest af, hvad festen skal kunne. Her er forskellene, prisdrivere og en tjekliste, du kan tage med, når du kontakter dem.

Livemusik: fordele og ulemper

Et liveband leverer en anden oplevelse end et anlæg. Når musikerne rammer stemningen, spreder der sig en energi i rummet, som er svær at frembringe på anden måde — det er den samme forskel som mellem en playliste og en koncert. Livemusik understøtter også et tema bedre: et orkester i den rigtige genre gør mere for en temafest end lys og røgmaskine.

Ulempen er repertoiret. Du kan ikke gå op og ønske hvad som helst; I er begrænset til de sange, bandet har indøvet. Fortolkningen kan også ligge langt fra originalen, og et band spiller i sæt med pauser, hvor der skal være musik fra et anlæg alligevel. Endelig fylder et band mere: flere personer, mere udstyr og typisk større krav til strøm og scene.

Mobildiskotek: fordele og ulemper

Et mobildiskotek er oftest billigere, og musikudvalget er reelt ubegrænset, fordi DJ'en har hele biblioteket digitalt. Det giver stor fleksibilitet i forhold til jeres ønsker og til gæsternes ønsker undervejs. Til ungdomsfester, 18-års fødselsdage og fester, hvor dansegulvet er det vigtigste, er mobildiskoteket som regel det rigtige valg — og de fleste gør mere ud af lys og effekter, end et liveband har mulighed for.

Til gengæld er der stor forskel på DJ'er. Nogle taler meget i mikrofonen, andre næsten ikke. Nogle spiller deres egen smag, andre er gode til at læse gæsterne og tage imod ønsker. Spørg direkte til det, når du booker, i stedet for at håbe.

Hvad koster musikken?

Livemusik er som regel en del dyrere end et mobildiskotek, men spredningen inden for begge kategorier er stor, og priserne ændrer sig fra sæson til sæson. Vi angiver derfor ikke faste beløb her — indhent i stedet to eller tre skriftlige tilbud på jeres konkrete arrangement. Det er disse forhold, der flytter prisen mest:

• Antal musikere. En solist eller duo koster væsentligt mindre end et fuldt band.
• Spilletid og antal sæt. Hvor mange timer, og hvor mange pauser?
• Dato. Lørdage i højsæsonen samt nytår og de store bryllupsmåneder er dyrest.
• Afstand og transport. Kørsel og eventuel overnatning lægges ofte oveni.
• Lyd og lys. Om anlæg, lysshow og en tekniker er med i prisen, eller lejes særskilt.
• Opstillingsforhold. Trapper, lang bæreafstand og svær adgang udløser hos en del leverandører et tillæg, hvis det ikke er oplyst på forhånd.

Lav en kravliste, før du kontakter nogen

Det bedste, du kan gøre, er at skrive dine krav ned, inden du ringer. Så kan du tjekke de samme punkter af hos hver leverandør, og du kan sende listen med, når kontrakten skal skrives. Lav listen her, eller hent en tjekliste blandt vores gratis skabeloner. En brugbar liste indeholder:

• Skal der være musik under spisningen, og i så fald hvilken slags?
• Hvilken musikstil skal der spilles til dansen, og er der et tema?
• Skal der være mikrofon til taler og til sange?
• Hvor højt må der spilles? Aftal niveauet allerede ved første samtale — en del spiller meget højt, hvis de ikke får andet at vide.
• Hvad er kravene til lys, og hvor meget plads må opstillingen fylde?
• Hvornår må der stilles op, og hvornår skal der pakkes ned?

Tjek lokalet, før du booker

Noter fakta om lokalet og giv dem videre. Hvor højt er der til loftet, hvor meget gulvplads er der til opstillingen, og er der trapper? Loftshøjden afgør, om et lysshow overhovedet kan bruges, og trapper er den klassiske kilde til et uventet tillæg på regningen.

Strøm er det andet klassiske problem. Nogle klarer sig med almindelige stikkontakter, mens et fuldt band eller en stor opstilling kan kræve kraftstik. Spørg leverandøren, hvad de har brug for, og tjek det på stedet — det er kedeligt at betale for udstyr, der ikke kan spille, fordi der ikke er strøm nok eller plads til at stille det op.

Spørgsmål du bør stille leverandøren

• Hvor længe har I eksisteret, og hvor ofte spiller I til den type fest, jeg holder?
• Kan jeg få lyd- eller videoklip fra en optræden? Det er standard i dag hos både bands og mobildiskoteker.
• Har I billeder af, hvordan opstillingen ser ud, når den står klar?
• Kan I give referencer fra tidligere kunder?
• Er musikbiblioteket lovligt anskaffet, og er Koda- og Gramex-forholdene på plads for arrangementet?
• Hvilken påklædning stiller I op i? Nogle bands spiller i fuldt temaoutfit, hvilket passer til nogle fester og ikke til andre.
• Hvad sker der ved sygdom — har I en afløser?

Læs også, hvad andre har skrevet om leverandøren, inden du beslutter dig. De fleste mobildiskoteker og bands har haft kunder før dig, og både gode og dårlige oplevelser bliver ofte delt offentligt.

Få en kontrakt

Når I er enige om pris og indhold, så få en kontrakt, hvor både dine krav til dem og deres krav til dig fremgår. Det er din sikkerhed for, at de ikke springer fra til fordel for et bedre betalt arrangement, og deres sikkerhed for, at forholdene på stedet er, som aftalt.

Sender leverandøren ikke selv en kontrakt, så bed om en. At de ikke gør det af sig selv, behøver ikke være et dårligt tegn — men et skriftligt aftalegrundlag er en fordel for begge parter. Læs især afsnittet om aflysning og misligholdelse: hvorvidt musikerne har krav på hele honoraret, hvis de møder op og ikke kan spille, afhænger af den konkrete kontrakt, ikke af en generel regel. Vedhæft din kravliste til kontrakten, så I er enige om, hvad der er aftalt.

Hvad blev konklusionen?

Vælg livemusik, hvis oplevelsen og stemningen er hovedsagen, og hvis budgettet kan bære det. Vælg mobildiskotek, hvis dansegulvet, bredden i musikken og fleksibiliteten betyder mest. Og uanset hvad: book tidligt, få en kontrakt, og tjek lokalet.

Skal resten af festen også på plads, har vi guides til sangskjulere til festen, sangskjuler til bryllup, invitationer i Word og tips til børnefødselsdage. Skal festen selv være gaven, kan du ønske dig festen på din ønskeseddel.